各项询问

个人信息保护政策

CTIS尊重学生的隐私,并保护他们的个人信息。根据日本《个人信息保护法》及其他相关法律和条例,在开展业务的必要范围内,以合法和公平的方式获取个人信息。

本个人信息保护政策是由CTIS的校长和管理委员会成员制定的。它概述了CTIS为保护学生的个人信息所遵循的原则和做法。学校的隐私承诺包括确保学生个人信息的准确性、保密性和安全性,并允许学生要求查阅和更正其个人信息。

学校理解的数据包括任何个人是或可以从数据中被识别出来,或从数据与数据控制者所掌握或可能掌握的其他信息。为了正确理解学校的义务,有一些关键术语应该被所有相关方理解。

除非收集个人信息的目的是显而易见的,并且学生或家长自愿为这些目的提供其个人信息,否则我们会在收集个人信息之前或在收集时以口头或书面形式告知收集个人信息的目的。

CTIS只收集识别学生身份和遵守联邦报告要求所需的学生信息。
收集或保存学生个人信息的目的包括以下几点。
遵守立法和行政要求。
确保符合条件的学生能够从相关的额外教学/资源/财政支持中受益。
支持辅助教学的提供。
在发生紧急情况/学校关闭等情况下,能够联系到家长/监护人。
确保学生符合学校的入学标准。
保存学生在学校的进展记录。
保持准确的事故/事件报告。
与所有教育伙伴进行明确的沟通。
在学校环境中支持医疗/特殊需求条件。
拍摄学生的照片和记录图像,以庆祝学校的成就,编制年鉴,建立学校网站,记录学校的活动,并保留学校的历史记录。这类记录的拍摄和使用要符合学校的摄影政策,即:使用照片需要得到家长的同意。
遵照法律和政府部门的指示,向教育部和其他学校提供有关学生的文件/信息。
在学生或家长的要求下,向第三方教育机构和/或未来的雇主提供文件/信息/推荐信。

在以下有限的情况下,我们可以在学生不知情或不同意的情况下收集、使用或披露个人信息。
1. 当法律允许或要求收集、使用或披露个人信息的时候
2. 在紧急情况下,威胁到个人的生命、健康或人身安全
3. 当我们需要律师提供法律咨询时
4. 为了保护我们免受欺诈
5. 为调查违反协议或违反法律的行为

我们将作出合理的努力,以确保学生的个人信息是准确和完整的,如果它可能被用来对学生作出决定或披露给其他组织。
学生可以要求更正其个人信息,以确保其准确性和完整性。更正个人信息的请求必须以书面形式提出,并提供足够的细节来确定个人信息和所寻求的更正。
如果个人信息被证明是不准确或不完整的,我们将按要求更正信息,并将更正后的信息发送给我们在前一年披露过该个人信息的任何组织。如果没有进行更正,我们将在档案中注明学生的更正要求。

我们致力于确保学生个人信息的安全,以保护其免受未经授权的访问,收集,使用,披露,复制,修改或处置或类似风险。
学生如对CTIS的合规性有任何疑问,应直接向学校工作人员咨询。

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